19 sierpnia 2019
  1. pl
  2. ru

ERAGON LOGISTIC

ERAGON LOGISTIC

ERAGON LOGISTIC

Invoice. Dla czego jest tak szczegółowym dokumentem.

 

 

Kiedy w transporcie potrzebny invois (faktura) i jak powinien być wystawiony?Dziś wyjaśnimy dla czego jest bardzo potrzebnym dokumentem!

 

Invoice- dokument który jest przedstawiony przez nadawcę towaru dla jego odbiorcy, który posiada informację o nazwie sprzedanego towaru, jego ilości i wadzę, cenie po której będzie dostarczony odbiorcy, również umowy dostawy i oczywiście dane adresowe i kontaktowe nadawcy i odbiorcy.
 

W praktyce zazwyczaj invoice jest niezbędny w międzynarodowej sprzedaży. W krajowym kierunku invoice może być zamieniony fakturą na opłatę i nie jest wymagany posiadaniem przez kierowcę dla przewozu. Dotyczy to również krajów trzecich gdzie zamiennikiem jest faktura służąca wyłącznie dla podatkowego potwierdzenia.
 

Eksporter powinien wypisać invoice z załadunkiem towaru i skierować go zagranicznemu kupującemu. Invoic jest osnową dla zapłaty za towar.
 

Jeżeli według umowy kupujący musi zapłacić awans, eksporter zazwyczaj wystawia proformu-invoice. Taki dokument zawiera takie same dane jak i nasza faktura, różni się tylko niektórymi danymi co do warunków opłaty awansu.
 

Invoice wystawiony musi być w zrozumianym języku dla obu stron, zazwyczaj jest to angielski. W międzynarodowej praktyce niema wymagania podpisania faktury, lecz w niektórych przypadkach jest to wymagane.

Dane o nazwie towaru, ilości, wadzę, cenie biorą z umowy. Podstawowe dane dostawy również biorą z umowy, zazwyczaj takie warunki brane z Międzynarodowych reguł „Invoterms”. Całkowita kwota do opłaty powinna być podana w walucie która jest umówiona również w kontrakcie.
 

Invoice jest głównym dokumentem dla odprawy eksportowej czy importowej, wg. Jego danych jest wypisane wszystkie dokumenty, więc jego poprawność bardzo ułatwia dalszy transport. Invoic jest również głównym dokumentem który jest żądany dla odprawy służbami celnymi.
 

Nadawca powinien pamiętać o wpisaniu tych informacji w invoice:
 

1. Data eksportu czy importu
2. Numer zlecenia, numer invoicu, i inne dane z dokumentacji eksportowej
3. Pełna nazwa/imię nadawcy
4. Pełna nazwa/imię odbiorcy
5. Pełna nazwa/imię importera (jeżeli różni się od odbiorcy)
6. Kraj-eksporter
7. Kraj-produkcji towaru
8. Kraj przeznaczenia

Opisanie każdej pozycji towaru powinno zawierać:


1) nazwę towaru
2) przeznaczenie towaru ( jeżeli nie jest zawarte w specyfikacji towaru)
3) numeracja części, numery seryjne i td.( jeżeli nie jest zawarte w specyfikacji towaru)
4) Ilość
5) materiał z którego jest zrobiony ( jeżeli nie jest zawarte w specyfikacji towaru)
6) opakowanie
7) waga netto brutto
8) ilość miejsc załadunkowych
9)jednostka wymiarowa
10) cena za jednostkę
11) całkowita wartość
12) podpis Nadawcy i data wystawienia
13)warunki «Inkoterms» również trzeba wskazać.

Jakie wymagania musi być w opisaniu towaru:


Pełna nazwa towarów musi być wskazane zawsze. W opisaniu czy specyfikacji inaczej powinny być odpowiedzi na pytania:
1) Co to jest?
2) Z czego jest wyprodukowany?
3) Jak lub z czym będzie wykorzystywany?
4) W jakich ilościach

Jeżeli invoice wchodzi w pakiet dokumentów przygotowany do transportu, musimy:

1. Sprawdzić ilość 1 oryginał i 5 kopii dokumentu
2. Sprawdzić poprawność danych wg faktury i przyjętego towaru
3. Sprawdzić czy podana w invoice wartość towaru dla procedur celnych w walucie kraju przeznaczenia

I należy pamiętać poprawność tego dokumentu będzie decydować o poprawności odprawionych dokumentów do służb celnych i dalszym procesie transportu, a jak wiadomo nikt nie lubi kosztownych niespodzianek i dodatkowej pracy))

 

 

 

 

Wyślij
Wyślij
Formularz został wysłany - dziękujemy.
Proszę wypełnić wszystkie wymagane pola!

Kontakt

Napisz do nas

Eragon Logistic

Kateryna Krasuska
Radomyśl 77,
08-112 Wiśniew
Polska

 

 

 

tel. +48 793 980 988
fax. +48 257 407 785

email: eragon.logistic@gmail.com
FB:   
 @eragon.logistic
Instagram: #eragonlogistic

 

 

 

 

 

 

Biuro:
ul. Budowlana 3,
08-110 Siedlce
Polska